แม้จะมีสิ่งที่ควรจะเป็น ‘ยุคไร้กระดาษ’ แต่ธุรกิจต่าง ๆ ก็สร้างขยะกระดาษมากกว่าครั้งใด ๆ ในประวัติศาสตร์ ในขณะที่ข้อมูลสามารถจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์บนฮาร์ดไดรฟ์ เซิร์ฟเวอร์ หรือ ‘ในระบบคลาวด์’ ธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงสร้างสำเนากระดาษเพื่อความสะดวกหรือเหตุผลทางกฎหมาย การทำลายเศษกระดาษเป็นวิธีที่ชาญฉลาดสำหรับทุกธุรกิจ ช่วยรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยและช่วยให้ธุรกิจปกป้องตัวเองจากการจารกรรมทางอุตสาหกรรม หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนมาใช้บริการทำลายเอกสารนอกสถานที่ แสดงว่าคุณพลาดโอกาสนี้แล้ว ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 5 ประการว่าทำไมการเปลี่ยนมาใช้การทำลายเอกสารประเภทนี้จึงเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุดที่คุณเคยทำ
1. ราคาถูกกว่าการหั่นด้วยมือ
พนักงานหนึ่งคนอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในการฉีกกระดาษขนาด 10 ปอนด์ด้วยเครื่องทำลายเอกสารมาตรฐานในสำนักงาน หากคุณจ่ายเงินค่าจ้างรายชั่วโมงมาตรฐานให้กับพนักงานออฟฟิศเพียงเพื่อทำลายเอกสาร คุณกำลังเสียเงินโดยเปล่าประโยชน์ เครื่องทำลายเอกสารแบบเคลื่อนที่นั้นรวดเร็วและถูกกว่า
2. ค่าบำรุงรักษาเป็นศูนย์
การลงทุนในเครื่องทำลายเอกสารที่ใช้งานหนักเพื่อเพิ่มอัตราที่พนักงานของคุณทำลายขยะอาจดูเหมือนเป็นการลงทุนที่ชาญฉลาด ในความเป็นจริง การตัดสินใจลงทุนนี้เกิดขึ้นก่อนค่าบำรุงรักษาที่เพิ่มขึ้น เครื่องทำลายเอกสารเคลื่อนที่เป็นบริการแบบจ่ายตามการใช้งานจริงโดยไม่มีสัญญาหรือข้อผูกมัดใดๆ คุณจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่มีค่าบำรุงรักษา
3. ลดความต้องการในการจัดเก็บในสถานที่
การจัดเก็บเศษกระดาษหมายถึงการใช้พื้นที่และทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าเช่า การทำลายเอกสารในสถานที่หมายความว่ารถบรรทุกของบริษัททำลายเอกสารจะเข้าเยี่ยมชมสถานที่ธุรกิจของคุณ และทำลายเศษกระดาษของคุณที่นั่นและหลังจากนั้น สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่า ‘การทำลายแบบเคลื่อนที่’ เนื่องจากเครื่องทำลายเอกสารติดตั้งอยู่ในรถบรรทุก นี่ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพคุ้มค่าที่สุดในการฉีกเศษกระดาษจำนวนมาก – ซึ่งรางวัลนี้ตกเป็นของบริการจัดเก็บรถบรรทุกมาตรฐาน – แต่ก็หมายความว่าธุรกิจต่างๆ ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บที่พวกเขามีอยู่ ด้วยบริการจัดเก็บตามมาตรฐานในช่วงเวลาที่กำหนด ถังขยะที่ปลอดภัยที่กำหนดอาจเต็ม สามารถเรียกรถทำลายเอกสารนอกสถานที่ได้ตลอดเวลา โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่
4. เพิ่มความยืดหยุ่น
รถทำลายเอกสารเคลื่อนที่นอกสถานที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มีความยืดหยุ่นในแง่ของเวลาที่จะทำการหั่นเสร็จ ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องการหรือต้องการการเรียกเก็บเงินรายปักษ์หรือรายเดือน ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งต้องการจ่ายเพื่อล้างข้อมูลปีละครั้ง รถทำลายเอกสารแบบเคลื่อนที่ได้นั้นสมบูรณ์แบบ สามารถสั่งซื้อได้ตามความต้องการขึ้นอยู่กับปริมาณของขยะที่หั่นย่อย สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจ
5. การจัดการของเสียแบบไม่สัมผัส
แม้ว่าบริการรวบรวมเครื่องทำลายเอกสารแบบปกติจะมีราคาถูกกว่าเครื่องทำลายแบบเคลื่อนที่ แต่ก็มีความเสี่ยงเสมอที่พนักงานของบริษัททำลายเอกสารจะมองเห็นเอกสารที่เป็นความลับ ในการรวบรวมมาตรฐาน ของเสียจะถูกใส่ในถุงที่ปิดสนิทโดยพนักงานที่ทำงานให้กับบริษัทลูกค้า ถุงเหล่านี้จะถูกรวบรวมโดยรถทำลายเอกสารและนำไปยังสถานที่ทำลายเอกสารนอกสถานที่ คนงานต้องเทขยะออกจากถุงด้วยตนเองและนำขยะเข้าเครื่องย่อย มีโอกาสเสมอที่คนงานเหล่านี้อาจเห็นเอกสารลับ หน่วยย่อยแบบเคลื่อนที่ไม่มีข้อเสียเปรียบนี้ พนักงานเพียงแค่ใส่เศษกระดาษลงในภาชนะกลางแจ้งที่ป้องกันการงัดแงะ รถบรรทุกยกสิ่งนี้ขึ้นและทิ้งเศษกระดาษลงในเครื่องทำลายเอกสารโดยไม่มีพนักงานคนใดแตะต้องมัน วิธีการนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ
บทสรุป
ข้อดี 5 ประการของการหั่นย่อยในสถานที่ทำงานในเมือง Guelph ควรหยุดคิดเรื่องธุรกิจ คุณคิดอย่างไรกับคำแนะนำของเรา แสดงความคิดเห็นด้านล่าง!
Comments are closed.